Pengenalan ERP dan Modul-modul Utamanya
ERP (Enterprise Resources Planning) adalah perencanaan sumber daya dalam bisnis. Sistem ERP dapat dirancang untuk berbagai jenis organisasi dan fungsi yang di peruntukan bagi perusahaan manufaktur mapun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi, menyediakan fleksibilitas dalam beradaptasi dan menjalankan berbagai alur kerja baru, proses, dan proyek dalam bisnis secara digital.
Sistem ini disajikan dalam bentuk software yang kemudian diimplementasikan pada server utama perusahaan. ERP menjadi satu ruang terpusat digital yang mengumpulkan segala informasi internal dari tools eksternal, membantu tim berkomunikasi mengenai topik/ proyek yang sedang dikerjakan, dan menyimpan semua workflow didalamnya. Singkatnya, ERP bagaikan rumah bagi segala informasi dan aktivitas bisnis Anda.
Modul-modul utama yang di terapkan dalam penggunaan Software ERP :
Akuntansi
Berfungsi mengelola transaksi jual-beli, arus kas, pembukuan, perkiraan alokasi dana, perhitungan laba dan rugi, dan annual report. Semua informasi dan aktivitas ini divisualisasikan sesuai referensi dan gaya masing-masing perusahaan.
Human Resources
mengelola sumber daya yang ada secara efisien. Mulai dari informasi karyawan, penilaian performa, jabatan, tugas, keahlian, preferensi, dan absensi. Modul terpenting adalah sistem penggajian karyawan, laporannya pembayaran, travel expense, reimbursement dan dokumentasi training karyawan.
Inventory
Digunakan untuk memeriksa stok barang dan melacak lokasinya dalam sebuah organisasi, disusun dalam nomor-nomor unik yang mudah dimengerti. Contoh: Anda dapat mengecek proses seberapa jauh pengerjaan 100 hard disk yang baru saja dibeli, dimana pengerjaannya dan berapa sisa hardisk yang belum diselesaikan. Modul inventory juga digunakan untuk mengontrol stok, unit utama, dan laporan penggunaan stok barang. Modul inventory dapat diintegrasikan dengan modul pembelian untuk mempermudah pengecekan.
Sales & Marketing
Biasanya mencakup data penjualan, analisa & penanganan isu, tagihan, pesanan penjualan, membuat invoice dengan pajak yang sesuai, pengiriman barang/ layanan, memeriksa pesanan yang tertunda. Semua transaksi tadi diatur dalam modul penjualan ERP, sedangkan CRM membantu menciptakan peluang dan mendatangkan lead.
Purchase
Terintegrasi dengan modul inventory, berfungsi mengatur semua proses pembelian dan penyediaan barang yang dibutuhkan dalam proses bisnis, mencakup daftar vendor, laporan supplier dan barang yang dibeli, mengirim permintaan tagihan kepada vendor, menerima dan menyimpan tagihan, menyiapkan GRN, memperbaharui stok dan bermacam laporan.
Dari penjelasan di atas, terlihat bahwa Software ERP sangat lah penting bagi perkembangan perusahaan.
Kami adalah solusi untuk perusahaan anda. untuk info lebih lanjut silahkan hubungi kami di info@consistechsolution.com