Sebagian besar pemilik bisnis mungkin pernah mendengar istilah sistem ERP. Tetapi mungkin juga banyak yang belum tahu mengenai keuntungan dari menjalankan sistem ERP tersebut. Dengan boomingnya teknologi cloud computing saat ini membuat penggunaan sistem ERP juga semakin meningkat. Karena hanya membutuhkan jaringan internet untuk mengakses aplikasi atau program yang menggunakan teknologi cloud.

Saat ini sistem ERP banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia untuk membantu mengembangkan usaha mereka. Sistem ini digunakan untuk banyak hal seperti menjalankan proses produksi, membantu mengontrol penjualan, mengelola keuangan sampai dengan melakukan pengawasan terhadap kinerja karyawan.

Lalu apa saja keuntungan yang didapat oleh perusahaan jika menggunakan sistem ERP? Sebelum membahas hal ini maka Anda harus tahu dulu apa pengertian dan tujuannya. Simak penjelasan berikut ini.

Pengertian ERP

Sistem ERP adalah suatu konsep merencanakan dan juga mengelola sumber daya dari perusahaan berupa paket aplikasi program yang saling terintegrasi dan multi modul. Dimana modul tersebut dirancang untuk mampu melayani dan mendukung berbagai macam fungsi di dalam perusahaan sehingga lebih efisien dan mampu memberikan pelayanan terbaik bagi konsumen .

Secara harafiah ERP sendiri terdiri dari 3 kata yaitu enterprise (perusahaan atau organisasi), resource (sumber daya) dan planning (perencanaan). Dari definisi itu bisa disimpulkan bahwa sistem ERP menitikberatkan pada aspek perencanaan dalam suatu perusahaan atau organisasi menggunakan sumber daya dari dalam perusahaan atau organisasi tersebut. Sistem ini memfokuskan agar semua divisi saling terintegrasi agar kolabroasi dalam bekerja bisa berjalan dengan baik.

Tujuan Sistem ERP

Tujuan penggunaan sistem ERP adalah agar dapat menghasilkan nilai tambah (value added) dan memberikan keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan atas perusahaan atau organisasi. Tentunya dengan penerapan ERP akan memudahkan pekerjaan yang ada dan meringankan beban manajemen perusahaan dalam menetapkan kebijakan strategis. Terlebih disaat pandemi Covid-19 seperti saat ini banyak pemilik bisnis yang harus berjuang lebih keras dalam menjalankan usaha mereka. Terkadang bukan untuk meraih keuntungan tetapi bagaimana mereka bisa bertahan dimasa sulit ini.

Keuntungan Menggunakan ERP

Seperti pada kebanyakan sistem lainnya, kelebihan dan kekurangan sistem ERP merupakan satu paket yang tidak bisa dipisahkan. Kekurangan sistem ERP adalah harga yang mahal dan adaptasinya membutuhkan waktu lama. Sedangkan kelebihan atau keuntungannya bagi perusahaan yang menggunakan sistem ini cukup banyak yaitu :

1. Mempunyai Perencanaan dan Manajemen Sistem Informasi yang Lebih Baik

Dengan menggunakan sistem ERP maka perusahaan akan mempunyai perencanaan dan manajemen sistem informasi yang lebih baik. ERP bisa membantu dalam mengatur agar sumber daya seperti manusia, material dan mesin lebih tepat dan maksimal dalam bekerja. Selain itu ERP bisa memberikan laporan yang akurat kepada manajemen sebagai dasar untuk mengambil keputusan.

2. Bisa Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas

Selain menyediakan perencanaan dan manajemen sistem informasi yang lebih baik, sistem ERP juga dapat meningkatkan efisiensi pada aktivitas rutin operasional perusahaan. Aktivitas itu meliputi pemesanan, pengiriman, kinerja supplier, manajemen gudang, manajemen kualitas, manajemen kas, dan realisasi penjualan.

Penggunaan ERP akan membuat siklus waktu penjualan ke kas dan pembayaran ke supplier pun dapat dipersingkat. Dengan begitu maka secara otomatis produktivitas perusahaan akan meningkat. Dalam dunia industri, efisiensi dan produktivitas merupakan hal yang penting oleh karena itu sistem ini merupakan bagian dari revolusi industri 4.0 yang wajib diterapkan oleh perusahaan-perusahaan manufaktur dan sejenisnya.